Pasi projekti teknik dhe dokumentacioni përkatës janë përgatitur, procesi kalon në fazën e aplikimit për leje ndërtimi.
ArtBuilt koordinon dokumentacionin që është pjesë e shërbimit të kontraktuar dhe ndjek procesin teknik të aplikimit. Nëse gjatë shqyrtimit kërkohen plotësime ose korrigjime që lidhen me projektin, ato koordinohen me disiplinat përkatëse.
Qëllimi është që klienti të ketë një pikë të vetme koordinimi për projektin dhe dokumentacionin teknik, në vend që të menaxhojë veçmas arkitektin, konstruktorin dhe specialistët e tjerë.
ArtBuilt përgjigjet për përgatitjen dhe koordinimin e pjesës teknike që ka marrë përsipër. Vendimi për miratimin dhe afatet institucionale varen nga autoritetet përkatëse.